調(diào)度中心(部門內(nèi)設(shè))接收安裝指導(dǎo)、回收任務(wù)→根據(jù)任務(wù)所在區(qū)域傳至部門主管負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域(區(qū)域相對(duì))→部門主管溝通客戶確定產(chǎn)品使用、回收日期→就近原則安排安裝指導(dǎo)人員(使用前2天到場(chǎng))回收人員作業(yè)→安裝、回收任務(wù)完成上交《技術(shù)交底》、《工程服務(wù)記錄表》、《方圓建筑模具---回收單》、《二次安裝指導(dǎo)申請(qǐng)表》、《回訪單》及其他票據(jù)等于調(diào)度中心存檔→調(diào)度中心根據(jù)記錄進(jìn)行回訪復(fù)查確認(rèn)服務(wù)情況→根據(jù)回訪情況考核員工及負(fù)責(zé)主管。
(1)、根據(jù)樓數(shù)、勞務(wù)數(shù)量、施工順序及時(shí)間,精簡(jiǎn)安排(杜絕人多活少,人浮于事現(xiàn)象)
(2)、出發(fā)路線及費(fèi)用:遵循原則優(yōu)先乘用普通火車和公共汽車,同時(shí)考慮時(shí)效性和緊急性,由安裝指導(dǎo)人員規(guī)劃合理乘車方式及費(fèi)用,報(bào)主管審核再執(zhí)行。特殊情況需要乘用高等級(jí)交通工具(高鐵、動(dòng)車)需經(jīng)調(diào)度中心審查備注。
(3)、指導(dǎo)項(xiàng)目跟蹤:要求安裝指導(dǎo)人員每天紅圈通考勤打卡,并要求在下午4點(diǎn)30紅圈通寫日志(照片、今日工作內(nèi)容),主管每天每個(gè)工地溝通落實(shí)安裝指導(dǎo)情況,并在每天上報(bào)日志中體現(xiàn)。
(4)、技術(shù)交底檢查:主管監(jiān)督并檢查安裝指導(dǎo)人員開展技術(shù)交底交流會(huì)進(jìn)展情況,確保按規(guī)定簽字完整完善。
(5)、問題隱患跟蹤:發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)應(yīng)對(duì)措施,講求時(shí)效性第一時(shí)間由主管協(xié)調(diào)公司各部門及客戶相關(guān)人員妥善處理(必要時(shí)業(yè)務(wù)參與),及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理處理進(jìn)度及進(jìn)展情況。并由主管編寫《異常處理單》存檔處理。
(6)、產(chǎn)品相關(guān)問題:產(chǎn)品有損壞、漏發(fā)錯(cuò)發(fā)、設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致不能正常使用,部門主管跟進(jìn)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、客戶及業(yè)務(wù)等各部門,保障產(chǎn)品正常得以使用。
(7)、超期處理:工地原因?qū)е掳惭b指導(dǎo)不能規(guī)定時(shí)間完成,部門主管提前提醒客戶,到期與客戶講明超過需付費(fèi)(由客戶填寫《二次指導(dǎo)申請(qǐng)表》),特殊情況需延期(必須規(guī)定天數(shù))指導(dǎo)由主管匯報(bào)部門經(jīng)理審批。
(8)、售后處理:主管安排人員就近原則安排人員,考慮交通費(fèi)用成本最低合理化,及時(shí)跟進(jìn)隨時(shí)掌握進(jìn)展情況,將信息及時(shí)傳達(dá)到售后及部門經(jīng)理,切實(shí)做出可行可執(zhí)行的具體措施、解決方案,并讓客戶滿意對(duì)處理結(jié)果。.